最近接連著有幾位朋友來信詢問到和談薪水有關的問題。所以我想趁著這個機會,分享一下HR常常會用到的一些和薪水有關的名詞。基本上我不是那種講授「薪資與福利」的老師,無法很有組織而且正確地介紹這些名詞,只能試著從世俗的角度,讓大家知道我們這些平常在和應徵者談論薪資的時候,到底是在談些什麼。



  月薪。顧名思義,是指員工每一個月應該領到的薪水。有一些公司會在每個月的最後一個工作天發放,但也有許多公司會在次月的五日發薪水。另外一個常見的問題是,如果發薪日是假日的話,規模比較大的公司會提前在假日前的最後一個工作天發薪水,比方說原來公司是在7月31日應該發放七月份的薪水,這一天正好是星期六,那麼就會提前一天到7月30日星期五發薪水。但我也遇過有公司會遞延到假日之後的第一個上班日才發薪水的。無論如何,我記得我去應徵第一份工作的時候,公司的HR告訴我說,我的月薪是26800元,那就代表了,我每個月的全薪是26800元,其中有25000元是應稅薪資,然後有1800元是免稅的伙食津貼 ( 每個月1800元的伙食津貼免稅是稅法規定的,大部分公司都直接將這個福利轉給員工,薪水裡自動地有1800元是免稅的 ) 。

  年薪。有一些公司和應徵者談薪水的時候,不是用月薪計算而是用年薪計算的。比方說有時候公司會告訴你說,你的年薪是120萬。這時你的月薪該怎麼計算呢?最簡單的方法就是把年薪除以12,得到月薪10萬元。但更多的時候,公司會把這個問題搞得很複雜,而不是直接把年薪除以12。

  保障薪資。當你聽到這個名詞,就代表它和剛剛的年薪不同,前一陣子我有一個朋友去面談一份工作,他告訴對方他的期望待遇是100萬,最後他也錄取了,但對方支付給他的月薪是「100萬除以17以後所得到的58000元」,因為該公司的HR告訴他說:「我們公司這幾年獲利很穩定,幾乎每一年都可以發到17個月 ( 也就是5個月的獎金 ) 的薪水。」呃…當你聽到這個說法的時候,你也許會懷疑:那萬一有一天公司獲利衰退的時候,我的年薪是不是會跟著大幅縮水?所以保障年薪這個名詞是用來解釋「不管公司獲利與否,你會領到的年薪」。
  企業裡的HR常常會用這個名詞來和你溝通數字,比方說保障年薪120萬;或是月數,比方說台灣大多數高科技公司會宣示全年保障14個月的薪水,代表了每一年公司一定會發出14個月的月薪。
  無論是金額或月數,保障年薪通常代表了,你在這家公司從1月1日工作到12月31日,理論上你會領到的年薪。以保障14個月薪水為例,有一些公司是中秋端午節各發半個月獎金、年底到了的時候再發一個月;也有公司會直接在年底加發兩個月、中秋端午會發聊勝於無的幾百元節金。先不管是中秋端午和年底加發薪水,當公司說你的年薪是140萬、而保障年薪是14個月,這時你的月薪就是用保障年薪除以保障月數得到月薪10萬元…可是,你是10月1日加入公司的,中秋節和端午節都已經過去了,年底的時候公司又告訴你年終獎金要依到職日期按比例計算,所以你的年終獎金又只有1/4個月,也所以,你作滿了1/4年,卻沒有領到你預期的35萬元 ( 年薪的1/4 ) 而只有32.5萬 ( 3個月薪水加上最後1/4個月的年終獎金 ) 。也許數字上差不多,但感覺就是不一樣。
  再說另外一個更常見的問題,在許多台商公司,年終獎金往往會在農曆年前發放,所以如果你在1月1日加入某一家公司而且在12月31日離職,有非常大的可能性你會領不到年終獎金。我暫時不在這裡評論這種作法到底合不合理,但是當公司跟你談保障年薪,而你有可能是在一年的中間加入公司或是離開公司的時候,你可能必須要有心理準備會有這些事情,雖然你不見得一定可以非常清楚地問到這些問題的答案。

  底薪和津貼。有一些公司會把每個月可以領到的薪水分成很多不同的項目,用比較簡單的說法,就是底薪和一大堆各式各樣的津貼。比方說很多年前我加入一家外商公司的時候,公司和我議定每個月的薪水是55000元,然後加上每個月的交通津貼5000元。事實上我每一個月可以領到的薪水是60000元,但是年底計算年終獎金的時候就不是這樣了,公司是用底薪去乘以二個月作為保障年終獎金,所以我一整年可以領到的保障年薪是55000×14+5000×12=830000元。然後當公司計算其他獎金或是調薪的時候,都是用我的底薪55000元去計算的。
  公司會這樣作的理由很多,從人力資源管理的角度,有一些公司的底薪是和職等有關的,津貼則是因應各種不同的工作屬性而發給的,比方說同樣是13職等的員工,有一些人是主管職,所以可以加領主管津貼;有一些人在海外任職,所以有外派津貼;有一些人在工作環境比較惡劣的工地,所以有苦勤津貼,有一些人是輪夜班的,所以有夜班津貼…而且比方說當公司宣布年度調薪是3%的時候,對公司的總體人事成本增加其實不到3%,這也算是某一種程度上的好處。不管理由是什麼,有時候有一些公司就是會把你每一個月可以領到的薪水拆成底薪和津貼,所以你在計算年薪的時候就會變得更複雜了一點。

  變動薪。光是這一項就大概可以講掉好幾千字。因為真正從學理上來看,變動薪是一個非常籠統的名詞,相對於固定薪的概念,包括利潤分享、目標獎金、年終獎金、全勤獎金、節餘分享、股票選擇權或員工入股計畫…都可能被公司拿來當作和應徵者談判薪資時的籌碼。
  所謂的利潤分享,就是公司和員工議定,公司獲利超過某一個目標數字以後,員工可以分配其中的若干比例。我們常常聽到的員工分紅,其實就是利潤分享制度的一種,公司將每一年的獲利的一定比例分配給員工。另外我有一個經驗是,我待過一家以研發為主的半導體公司,公司提供給研發人員的獎金是以「研發專案的利潤的10%分配給該開發團隊同仁」,也就是說公司會就每一個專案計算累計投入成本,一旦累計營收超過累計成本,就會將獲利的一定比例分配給員工。這種作法也是很典型的利潤分享。
  至於目標獎金,則是公司和員工議定達成某一個目標以後,公司會依照一定的分配公式或原則分配獎金。我以前待過一家公司,談薪水的時候公司告訴我說我的年薪結構為15個月,保障年薪14個月,另外的一個月獎金視我的年度績效目標達成率發放,所以我的聘雇合約上載明了「當你的年度績效目標達成率是100%的時候,你的年薪為新台幣120萬元,意即你的月薪為新台幣8萬元,目標獎金為新台幣8萬元,視年度目標達成率發放」。所以我們稱這筆獎金為「Target Bonus」,如果該年度我的年度目標達成率為70%,我可以領到56000元的獎金,如果我的年度目標達成率為120%,我可以領到96000元。而我也待過另外一家獎金制度類似的公司,只是目標獎金的計算是以:個人目標40%、公司目標60%去計算的。個人目標的部分還是跟我的個人績效連結,但公司目標就會根據公司的業績、費用控制、獲利等目標來計算,那一部分的達成率幾乎不掌握在我這個後勤單位的員工手上。
  年終獎金則是另外一個非常常聽到但是「亂七八糟」的名詞,我的職涯的第一家公司,年終獎金指的是每一年加發的一個月保障獎金 ( 另外中秋端午各發半個月 ) ;後來的一家公司,政策是保障年薪為14個月,公司平均發出至少15個月,所以公司會以所有的人的薪水一個月作為基礎,考量每一個人的績效表現以後發給績效獎金 ( 這樣看起來,年終獎金除了原本的2個月保障獎金之外還另外再加上目標獎金 ) ;再後來也待過一家公司,公司每一年可以加發的年終獎金月數是浮動的,每一年到十月前後,老闆就會找高階主管和HR主管一起坐下來,討論當年度公司到底可以發出多少個月的年終獎金,然後依照員工的年度績效去分配獎金;今年年初則聽到一個朋友提到,他們公司除了保障的二個月獎金以外,老闆將公司的獲利再提撥了一定比例給員工,作為加發的年終獎金 ( 這時2個月獎金以外的部分像是利潤分享 ) …總而言之,台灣人因為有錢沒錢都要過個好年的理由,許多公司會在農曆年前發放獎金給員工,而被大家稱為年終獎金,但到底年終獎金是怎麼計算或發放的,則各自都有不同的計算方式。
  績效獎金則是另外一個常常聽到的模糊概念,從字面上的意思,如果公司的獎金發放和工作績效 ( 目標獎金或節餘分享或利潤分享其實都或多或少和績效有關,但計算的基礎不一樣,也不必然和員工的工作績效連動 ) 有關,就可以稱為績效獎金。一大堆公司都會告訴應徵者說「除了保障年薪之外,我們公司還會另外發給績效獎金」,但績效獎金到底是怎麼發放的?各家公司也都有自己的方式。有一些公司的績效獎金其實和個人的業績有非常高度的連結,我覺得與其說是績效獎金還不如說是佣金。但總而言之,很多時候我們會在公司裡聽到這個名詞。

  就像我一開始的時候說到的,我並不是薪資與福利的專家,沒有辦法有系統地分析這些和薪資有關的名詞各自屬於哪一類,而且我自己的求職經驗是,大部分的時候,公司都不會很清楚明白地告知應徵者這些制度在公司裡的計算方式是什麼,所以當你跟公司談到希望年薪有100萬的時候,你心裡想的是「公司保障年薪14個月,所以每個月薪水至少要有71500元」,但公司的HR卻認為你說的是「只要薪水加津貼加獎金加分紅有100萬,應徵者就會願意加入」。呃,這時雙方的誤會可大了。
  然後就是這些變動薪到底會有多少錢,有時候是很難預期的。我記得以前在高科技公司還廣發股票作為員工分紅的年代裡,幾乎每一個應徵者都會問到股票,但每一年公司的獲利會有很大的落差,公司可以發出去的股票數量有很大的差別、公司的股價也有很大的差別、更不用提有時候公司的HR事實上並不知道公司的股票發放的公式或基準是什麼。就算到了今天,我也同樣覺得和應徵者討論薪資時,如果把獎金加進來一起,會讓整個問題變得很複雜。我自己的經驗是,我會盡可能就保障薪資的部分和應徵者進行討論,並且讓對方知道公司還有哪些其他的獎酬,以及這些獎酬大略的執行方式,但是那一個部分,就完全不會被我納入談判當中,以免日後不必要的困擾。

  嗯,希望以上的分享會讓大家有一些概念而不是更糊塗…

 

本文作者:WJCHANG,刊載於萬惡的人力資源主管部落格薪資的名詞解釋〉更多內容請見萬惡的人力資源主管部落格,未經授權,不得轉載。

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